Как создать опрос для встречи

Планирование встреч в сегодняшней суматошной деловой среде может быть сложным. К счастью, платформы автоматического планирования, такие как Calendly, могут решить эту проблему. Более того, пользователи могут использовать опрос Calendly Meeting Poll, чтобы без проблем планировать групповые встречи. Таким образом, вы можете договориться о встрече с людьми, которые так же заняты, как и вы.

В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать об опросах по встречам Calendly и о том, как их настроить.

Что такое опрос на собрании?

Опрос по встрече Calendly — это новая функция, которая уменьшает стресс от поиска общего времени при планировании групповой встречи. Опросы по встречам помогают вам справиться с обычными трудоемкими и стрессовыми усилиями по организации удобного времени встречи для всех участников.

Возможно, лучшая часть этой функции в том, что она бесплатна для всех пользователей Calendly, независимо от вашего плана. Важно, что участникам не нужна учетная запись Calendly для доступа или присоединения к встрече.

Он работает путем настройки ссылки опроса встречи с доступными временами для голосования приглашенных. Это время можно просмотреть в местном часовом поясе каждого приглашенного. Каждый человек выбирает лучшее для себя время, а затем организатор может выбрать лучшее доступное время для всех на основе результата опроса.

Вы можете создать опрос на платформе или с помощью расширений Calendly для Gmail, Chrome и Firefox.

Как настроить опрос по встрече Calendly

Чтобы создать опрос в меню «Создать» Calendly, выполните следующие действия.

Шаг 1: Выберите доступное время

1. Войдите на свою домашнюю страницу в Calendly.
   
2. Нажмите «+ Создать» и выберите «Опрос собрания».
   
3. В разделе Часовой пояс выберите часовой пояс, который вы хотели бы использовать. Приглашенные будут видеть время в своих часовых поясах.
   
4. Установите продолжительность встречи в разделе «Продолжительность».
   
5. Если вы используете корпоративную учетную запись и хотите добавить дополнительные хосты в свою организацию, сделайте это в разделе «Хост».
   
6. Выберите свой график Calendly, чтобы просмотреть доступное время. Недоступное время из вашего графика будет выделено серым цветом на отображаемом календаре.
   
7. Наведите курсор на календарь, чтобы выбрать время, за которое приглашенные могут проголосовать. Вы можете предложить до 40 времен, включая время, которое перекрывается. Вы также можете удалить выбранное вами время, нажав X рядом с этим конкретным слотом или нажав Очистить все, чтобы удалить все выбранные времена.
   
8. Если вас устраивают все выбранные значения времени, нажмите «Далее».
   

Шаг 2: Добавьте сведения о встрече

1. В разделе «Сведения о собрании» введите название собрания, укажите язык приглашенных и место проведения собрания.
   
2. Нажмите «Добавить подробности/повестку дня», если вы хотите добавить подробности.
   
3. В разделе «Настройки» выберите «Видимость голосования», если вы хотите, чтобы участники видели имена и голоса друг друга. Вы также можете зарезервировать выбранное время, если хотите, чтобы Calendly размещал временные заполнители в вашем календаре для всех выбранных вами времен, пока одно из них не будет забронировано.
   
4. Выберите Опубликовать опрос встречи, чтобы опубликовать опрос.

Вы все равно сможете редактировать опрос после публикации.

1. Перейдите в раздел «Запланированные события» на домашней странице.
2. Нажмите «Ожидание».
   
3. Найдите событие, которое вы хотите отредактировать. Выберите «Подробности».
   
4. Нажмите «Изменить опрос».

Шаг 3: Поделитесь ссылкой на опрос

1. Платформа автоматически сгенерирует для вас ссылку. Но если вы хотите ее отредактировать, выберите текст в поле и введите предпочитаемый вами текст.
   
2. Нажмите «Предварительный просмотр опроса», если вы хотите увидеть, как опрос будет выглядеть для приглашенных.
   
3. Если вас все устраивает, выберите «Копировать ссылку».
4. Вставьте ссылку в сообщение и отправьте ее участникам.

Шаг 4: Запланируйте лучшее время

После того, как участники проголосуют за предпочитаемое ими время, вы сможете выбрать наилучший доступный слот на основе результата.

1. На главной странице перейдите в раздел «Запланированные события».
2. Нажмите «Ожидание».
3. Найдите событие, которое вы хотите отредактировать. Выберите «Подробности».
4. 
5. Найдите удобное время и выберите «Забронировать время встречи».
   
6. Подтвердите правильность списка приглашенных, а затем выберите «Запланировать встречу».
   

После бронирования вы и ваши приглашенные получите приглашение в календаре с подробностями и местом встречи.

Как настроить опрос по встрече Calendly в Chrome или Firefox

Вы можете настроить опрос на встрече прямо из Хром или Fire Fox установив расширение Calendly.

1. После установки откройте расширение на панели инструментов браузера.
2. Нажмите «Создать» в верхней части страницы расширения.
   
3. Выберите Опрос по встрече.
   
4. Новая вкладка браузера автоматически откроется в вашей учетной записи Calendly для настройки опроса.
   
5. Используйте информацию выше для настройки опроса на встрече.

Как настроить опрос по встречам Calendly из Gmail

Вы также можете создать опрос прямо из своего почтового ящика Gmail.

1. Откройте расширение Calendly Chrome и включите интеграцию Gmail. Это автоматически отобразит значок Calendly в меню Gmail.
   
2. Нажмите на значок и выберите опцию «Опрос собрания».
   
3. Это автоматически откроет вашу учетную запись Calendly в новой вкладке.
4. Чтобы создать опрос для встречи, следуйте инструкциям выше.

Групповые встречи стали проще

Calendly Meeting Poll сделал планирование групповых встреч быстрым и простым. Если у вас когда-либо были проблемы с координацией встреч с коллегами или клиентами, ваши молитвы были услышаны. Вы можете договориться о встрече в удобное для обеих сторон время и дату одним быстрым щелчком или касанием. Таким образом, вам никогда не придется пропускать очередную встречу.

Далее вам, возможно, захочется узнать, что делать, если Calendly не отображает вашу доступность.

Часто задаваемые вопросы

Кто может создать опрос на собрании?

Функция опроса по встрече доступна для всех планов. Таким образом, любой, у кого есть учетная запись Calendly, может настроить опрос по встрече.

Кто может голосовать в опросе по встрече Calendly?

Проголосовать в опросе собрания может любой желающий, независимо от того, есть ли у него учетная запись Calendly или нет.

Работает ли опрос по встречам Calendly для участников из разных часовых поясов?

Благодаря инструменту определения часового пояса Calendly определит часовой пояс каждого приглашенного через его браузер или устройство и отобразит время в его часовом поясе.

Существует ли максимальное количество избирателей на избирательном участке?

Вы можете пригласить 40 участников через опрос на встречу.