Как запланировать отправку Gmail на более позднюю дату/время

Есть много преимуществ в том, чтобы запланировать электронное письмо и отправить его позже, а не сразу. Это дает вам дополнительное время для внесения изменений и обеспечения того, чтобы получатель получил их в удобное время, среди многих других причин. Предварительное планирование электронного письма и его автоматическая отправка — идеальный способ освободить место в календаре.

Возможно, вы хотели бы подготовить электронное письмо, которое будет отправлено в понедельник утром, пока вы еще спите. Линия полезного программного обеспечения Google — еще одно замечательное дополнение к цифровому веку. Давайте посмотрим, как запланировать Gmail для настольных компьютеров, устройств Android и iOS.

Руководство по рабочему столу

Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Создать».
   
2. Введите информацию о получателе.
   
3. Напишите свою электронную почту.
   
4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отправить».
   
5. Нажмите на опцию Запланировать отправку.
   
6. Используйте один из трех доступных вариантов или выберите конкретную дату и время в календаре.
   

Обратите внимание, что предустановленное время расписания указано на следующее утро, в тот же день или на следующий день. Но если вы пытаетесь запланировать отправку электронной почты в своей учетной записи Gmail на пятницу, третьим вариантом будет утро понедельника, а не выходные. Время также отображается в вашем собственном часовом поясе. Имейте это в виду, когда хотите запланировать отправку писем людям из разных часовых поясов.

Руководство для Android

Вы также можете запланировать отправку писем из приложения Gmail для Android. Вот что вам нужно сделать:

1. Запустите приложение Gmail с главного экрана или экрана приложений.
   
2. Коснитесь кнопки «Создать».
   
3. Введите информацию о получателе.
   
4. Введите адрес электронной почты и добавьте файлы, если необходимо.
   
5. Нажмите на кнопку «Еще».
   
6. Выберите параметр Расписание отправки.
   
7. Выберите желаемое время.
   

Вы можете запланировать до 100 электронных писем, даже из приложения Android.

Руководство для iOS

Процесс планирования электронной почты в версии приложения Gmail для iOS такой же, как и для Android.

1. Запустите приложение Gmail с главного экрана или экрана приложений.
2. Коснитесь кнопки «Создать».
3. Введите информацию об отправителе.
4. Введите адрес электронной почты и добавьте файлы, если необходимо.
5. Нажмите на кнопку «Еще».
6. Выберите параметр Расписание отправки.

Как отменить запланированные электронные письма

Самое замечательное в планировании электронных писем заключается в том, что вам не нужно рисковать отправить что-то не так или что вы можете пожалеть в ту же секунду после написания электронного письма. Что еще лучше, так это то, что все ваши запланированные электронные письма могут быть отменены заранее или даже за несколько секунд до конца.

Отменить запланированные электронные письма на рабочем столе

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
   
2. Перейдите в меню левой панели и щелкните вкладку Расписание.
   
3. Выберите одно или несколько писем, которые вы хотите отменить.
   
4. Найдите в правом верхнем углу выбранного письма кнопку «Отменить отправку».
   
5. Нажмите и перейдите к другим письмам.

Отменить запланированные электронные письма на Android и iOS

1. Откройте приложение Gmail.
   
2. Коснитесь трехстрочного значка меню.
   
3. Коснитесь параметра «Запланировано».
   
4. Просмотрите список адресов электронной почты и откройте соответствующее письмо.
   
5. Нажмите кнопку «Отменить отправку».
   

Обратите внимание, что ни одно из запланированных электронных писем, которые вы отмените, не будет удалено. Вместо этого они будут перемещены в папку черновиков, чтобы вы могли отправить их позже, если снова передумаете.

Можно ли изменить запланированные электронные письма?

Да, они могут. Gmail позволяет пользователям делать множество вещей, включая изменение расписания в любое время.

Руководство по рабочему столу

1. Войдите в свою учетную запись Gmail из своего любимого браузера.
   
2. Нажмите кнопку Запланировано на левой панели.
   
3. Найдите и выберите нужную электронную почту.
   
4. Нажмите кнопку «Отменить отправку».
   
5. Внесите необходимые изменения.
   
6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отправить».
   
7. Нажмите кнопку Запланировать отправку и выберите новую дату доставки.
   

Руководство для Android и iOS

1. Запустите приложение Gmail.
   
2. Коснитесь кнопки «Меню».
   
3. Нажмите на опцию Запланировано.
   
4. Нажмите кнопку «Отменить отправку» в выбранном электронном письме.
   
5. Отредактируйте письмо.
   
6. Нажмите кнопку «Еще» в правом верхнем углу.
   
7. Нажмите «Отправить по расписанию».
   
8. Выберите новую дату.
   

Отмененное письмо будет сохранено как черновик. Вы можете вернуться и добавить вложения, написать новый контент — все, что вы обычно делаете с новым электронным письмом. Видите ли, это одна из основных причин, по которой отмененные запланированные электронные письма не удаляются просто так. Это позволяет пользователям вносить изменения в любой момент времени до установленной даты. Относятся ли изменения к тексту, загруженным файлам или фактической установленной дате.

Можете ли вы запланировать Gmail в Outlook?

Outlook — это универсальная служба для всех ваших учетных записей электронной почты. Независимо от того, используете ли вы Gmail и рабочую электронную почту одновременно, пользователи Outlook могут столкнуться с некоторыми ограничениями функции планирования.

Только в приложении Outlook есть опция, которая позволяет пользователям отправлять электронную почту в более позднюю дату и время. Чтобы отправить электронное письмо позже в Outlook, сделайте следующее:

1. Нажмите на опцию, чтобы составить новое сообщение в верхней левой части приложения.
   
2. Щелкните поле «Кому:», чтобы добавить получателей.
   
3. Добавьте свою тему и контент
   
4. Найдите очень маленькую стрелку рядом с опцией «Отправить» в левом углу.
   
5. Нажмите «Отправить позже»
   
6. Установите дату и время во всплывающем окне
   
7. Нажмите “Отправить”
   

К сожалению, браузерная версия Outlook не имеет этой опции, поэтому вам придется загрузить приложение, если вы хотите использовать функцию расписания электронной почты.

Самое большое преимущество для планирования электронной почты

Вероятно, одна из самых важных вещей в использовании этой функции Gmail заключается в том, что независимо от того, что может случиться с вашим интернет-соединением или вашим свободным временем в какой-то момент, ваш «секретарь» Gmail все еще может доставить электронное письмо человеку или людям, которым вы хотите в желаемое время. Это действительно похоже на то, чтобы иметь своего личного маленького помощника.

Если у вас есть проблемы с выполнением задач, вы можете использовать эту функцию в Gmail, чтобы упростить выполнение задач.

Вы можете не только притворяться, что работаете, когда на самом деле ловите рыбу на близлежащем озере, но также можете настроить электронную почту, которая будет автоматически отправляться вашему супругу каждый год в вашу годовщину (по крайней мере, до 2068 года).