Как запланировать отправку Gmail на более позднюю дату/время

Планирование отправки электронной почты и отправка ее на более поздний срок, а не сразу, дает множество преимуществ. Помимо многих других причин, это дает вам дополнительное время для внесения изменений и обеспечения того, чтобы получатель получил его в удобное время. Предварительное планирование электронного письма и его автоматическая отправка — идеальный способ освободить место в календаре.

Возможно, вы захотите подготовить электронное письмо, которое будет отправлено в понедельник утром, пока вы еще спите. Линия полезного программного обеспечения Google — еще одно замечательное дополнение к цифровой эпохе. Давайте посмотрим, как запланировать Gmail для настольных компьютеров, устройств Android и iOS.

Настольное руководство

Войдите в свою учетную запись Gmail и выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Написать».
   
2. Введите информацию о получателе.
   
3. Напишите свою электронную почту.
   
4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отправить».
   
5. Нажмите на опцию «Запланировать отправку».
   
6. Используйте один из трех доступных вариантов или выберите конкретную дату и время из календаря.
   

Обратите внимание, что заданное время расписания относится к следующему утру, в тот же день или на следующий день. Но если вы пытаетесь запланировать электронную почту в своей учетной записи Gmail на пятницу, ваш третий вариант будет на утро понедельника, а не на выходные. Время также отображается в вашем часовом поясе. Имейте это в виду, если хотите запланировать отправку электронных писем людям в разных часовых поясах.

Руководство по Android

Вы также можете запланировать отправку электронных писем из приложения Gmail для Android. Вот что вам нужно сделать:

1. Запустите приложение Gmail с главного экрана или экрана приложений.
   
2. Нажмите кнопку «Написать».
   
3. Введите информацию о получателе.
   
4. Введите адрес электронной почты и при необходимости добавьте файлы.
   
5. Нажмите кнопку «Еще».
   
6. Выберите опцию «Запланировать отправку».
   
7. Выберите желаемое время.
   

Вы можете запланировать до 100 электронных писем даже из приложения Android.

Руководство по iOS

Процесс планирования электронной почты в версии приложения Gmail для iOS такой же, как и в Android.

1. Запустите приложение Gmail с главного экрана или экрана приложений.
2. Нажмите кнопку «Написать».
3. Введите информацию об отправителе.
4. Введите адрес электронной почты и при необходимости добавьте файлы.
5. Нажмите кнопку «Еще».
6. Выберите опцию «Запланировать отправку».

Как отменить запланированные электронные письма

Самое замечательное в планировании электронной почты заключается в том, что вам не придется рисковать отправить что-то неправильно или пожалеть об этом в первую же секунду после написания электронного письма. Что еще лучше, так это то, что все запланированные электронные письма можно отменить заранее или даже за несколько секунд.

Отменить запланированные электронные письма на рабочем столе

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
   
2. Перейдите в меню левой панели и выберите вкладку «Запланировано».
   
3. Выберите одно или несколько писем, которые вы хотите отменить.
   
4. Найдите в правом верхнем углу выбранного письма кнопку «Отменить отправку».
   
5. Нажмите и перейдите к другим письмам.

Отмените запланированные электронные письма на Android и iOS

1. Откройте приложение Gmail.
   
2. Коснитесь значка трехстрочного меню.
   
3. Нажмите на опцию «Запланировано».
   
4. Просмотрите список адресов электронной почты и откройте соответствующее электронное письмо.
   
5. Нажмите кнопку «Отменить отправку».
   

Обратите внимание, что ни одно из запланированных писем, которые вы отмените, не будет удалено. Вместо этого они будут перемещены в папку черновиков, чтобы вы могли отправить их позже, если передумаете снова.

Можно ли изменить запланированные электронные письма?

Да, они могут. Gmail позволяет пользователям делать множество вещей, включая изменение расписания в любое время.

Настольное руководство

1. Войдите в свою учетную запись Gmail из любимого браузера.
   
2. Нажмите кнопку «Запланировано» на левой панели.
   
3. Найдите и выберите нужный адрес электронной почты.
   
4. Нажмите кнопку «Отменить отправку».
   
5. Внесите любые изменения, которые хотите.
   
6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Отправить».
   
7. Нажмите кнопку «Запланировать отправку» и выберите новую дату доставки.
   

Руководство по Android и iOS

1. Запустите приложение Gmail.
   
2. Нажмите кнопку «Меню».
   
3. Нажмите на опцию «Запланировано».
   
4. Нажмите кнопку «Отменить отправку» в выбранном электронном письме.
   
5. Отредактируйте электронное письмо.
   
6. Нажмите кнопку «Еще» в правом верхнем углу.
   
7. Нажмите «Запланировать отправку».
   
8. Выберите новую дату.
   

Отмененное письмо будет сохранено как черновик. Вы можете вернуться и добавить вложения, написать новый контент — все, что вы обычно делаете с новым электронным письмом. Видите ли, это одна из основных причин, почему отмененные запланированные электронные письма не удаляются просто так. Это позволяет пользователям вносить изменения в любой момент времени до установленной даты. Независимо от того, касаются ли изменения текста, загруженных файлов или фактической установленной даты.

Можете ли вы запланировать отправку Gmail в Outlook?

Outlook — это единый сервис для всех ваших учетных записей электронной почты. Независимо от того, используете ли вы Gmail и рабочую электронную почту вместе, пользователи Outlook могут столкнуться с некоторыми ограничениями при использовании функции планирования.

Только приложение Outlook имеет опцию, позволяющую пользователям отправлять электронное письмо позже и в более позднее время. Чтобы отправить электронное письмо позже в Outlook, сделайте следующее:

1. Нажмите на опцию, чтобы создать новое сообщение в верхнем левом углу приложения.
   
2. Нажмите поле «Кому:», чтобы добавить получателей.
   
3. Добавьте тему и контент
   
4. Найдите очень маленькую стрелку рядом с опцией «Отправить» в левом углу.
   
5. Нажмите «Отправить позже»
   
6. Установите дату и время во всплывающем окне
   
7. Нажмите «Отправить»
   

К сожалению, версия Outlook для браузера не будет иметь этой опции, поэтому вам придется загрузить приложение, если вы хотите использовать функцию планирования электронной почты.

Самое большое преимущество планирования электронной почты

Вероятно, одна из самых важных особенностей использования этой функции Gmail заключается в том, что независимо от того, что может случиться с вашим подключением к Интернету или вашим свободным временем в какой-то момент, ваш «секретарь» Gmail все равно сможет доставить электронную почту человеку или людям, которых вы хочу в нужное время. Это действительно похоже на наличие собственного маленького помощника.

Если у вас возникли проблемы с выполнением задач, вы можете использовать эту функцию в Gmail, чтобы упростить выполнение задач.

Вы можете не только притворяться, что работаете, в то время как на самом деле вы ловите рыбу на ближайшем озере, но вы также можете настроить электронное письмо, которое будет автоматически отправляться вашему супругу каждый год в вашу годовщину (по крайней мере, до 2068 года).